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오피스텔의 관리인 선임, 전자방식으로 빠르게 해결

2025년 02월 12일
61 읽음
오피스텔의 관리인 선임, 전자방식으로 빠르게 해결
오피스텔 관리인이 없다면?

직장인이나 대학생들이 오피스텔을 선택할 때

일반적으로 편의 시설과 교통이 편리한 위치에

있는 오피스텔을 선호하는 경향을 보이지만

최근에는 차별화된 서비스와 특별한 거주 환경을

제공하고 있는지를 중요한 선택 사항으로

고려하기 시작했습니다.



이에 따라 새롭게 건설되는 오피스텔들은

컨시어지 서비스, 층고 및 발코니 확장,

헬스장 같은 커뮤니티 등 다양한 서비스를 제공하여

공실률을 낮추는 전략을 펼치고 있습니다



새롭게 생기는 오피스텔은

건물의 관리인이 없는 상태이기에

관리단 집회를 개최하여 관리인을

선임할 필요가 있습니다.


▼ 관리단 ▼


관리단은 건물의 구분소유 관계가 성립될 경우

구분소유자 전원을 구성원이 되어

건물과 대지 및 부속시설의 관리에 대한

사업의 시행을 목적으로 설립되는 단체입니다.


* 오피스텔에서의 관리단은

구분소유자로 이루어져 있기에

관리단 설립의 절차 없이 바로 관리단이 설립됩니다.

따라서 관리단 구성이 아닌

관리인 선임이 필요합니다.





◆ 관리자 선임 방법

구분소유자 5분의 1 이상이

동의하여 관리단 집회를 소집해야 하고

구분소유자의 과반수와 의결권의 과반수를

동시에 충족해야 관리인 선임이 가능합니다.


그러나 소집 통지의 등기 발송, 투표수 충족 등의

절차로 인해 구분소유자가 많은 오피스텔에서는

관리인 선임을 완료하기까지

상당한 시간과 비용이 소요될 수 있으며,

절차가 길어질수록 관리인 선임이

지연될 가능성이 높습니다.


◆ 신속하고 편한 솔루션, 총회원스탑

'구분소유자가 많은데 시간 내 등기 발송을

마칠 수 있을까?'


'처리하는 데이터가 많은데 계산 도중

실수하진 않을까?


이러한 걱정거리들은 흔히, 관리단 집회를

진행하면서 자주 발생하는 고민거리입니다.


이 고민들을 줄일 수 있는 새로운 시스템을

도입해본다면 어떠한 문제들이 손쉽게

해결 될 수 있을까요?



■ 신속한 진행 ■


등기 발송, 동의서 제출, 투표 등

구분소유자들이 내용을 확인하고

참여하는 과정에서 각자의 생활 패턴 차이로 인해

동의 수를 충족하기까지

많은 시간이 소요될 수 있습니다.


하지만 전자등기, 전자서명, 전자투표 시스템을

활용하면 구분소유자들이 확인과 참여가

동시에 이루어져 모든 과정을

신속하게 진행할 수 있습니다.


이를 통해 시간 소모를 줄이고,

빠르게 동의 수를 충족시킬 수 있습니다



■ 실시간 관리 ■


전자등기는 모바일 형태로 10분 내에 발송되어

실시간 수신 여부를 확인하고

상황 파악 및 빠른 대응이 가능합니다.


■ 관리단 집회, 총회원스탑 ■


800회 이상 관리단 집회를 진행한 경험으로

전담 매니저와 함께 신속한 관리인 선임이

마무리 될 수 있도록 지원합니다.



총회원스탑의 전자투표는

구분소유자의 본인 확인으로

장소와 시간의 제약 없이 빠른 투표가 가능합니다.


새로운 오피스텔을 관리해 주실 관리인을

빠르게 선임하고

건물이 안전하고 효율적이게 운영될 수 있도록

저희 총회원스탑이 돕겠습니다.




관리단 집회의 고민이 있으시다면

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