안녕하세요, 성공적인 상업용 건물 관리를 돕는 국내 No.1 관리단 집회 솔루션 총회원스탑입니다! 👋
오늘은 경기도의 규제 개선 소식과 함께, 지식산업센터의 효율적인 관리를 위한 총회원스탑의 솔루션을 소개해드리려고 합니다.
지식산업센터 규제 개선 소식 📰
경기도가 시·군 현장 간담회에서 발굴한 규제 개선 과제 7건을 중앙부처가 수용했습니다!
- 기간: 2023년 3월 ~ 7월
- 참여: 도·시군, 국무조정실 규제 혁신 추진단, 학계 연구기관, 기업인 등
- 결과: 총 66건의 발굴 규제 개선 과제 중 7건 수용 또는 일부 수용
이 중 지식산업센터에 대한 규제 개선도 포함되어 있어 주목됩니다.
지식산업센터 규제 개선의 의미 🏢
현재 상황
지식산업센터는 단어 그대로 지식기반 산업(정보통신, 연구개발 등)과 중소 제조업체들을 지원하기 위한 공간입니다. 하지만 현재는 다음과 같은 제한이 있습니다:
- 산업단지 외 지식산업센터: 비제조업 부대시설 설치 불가
- 이유: 지식산업센터 내에 카페, 식당, 편의점 등 상업적 성격이 강한 비제조업 부대시설이 많이 들어서면 본래의 목적이 변질될 위험이 있어 부대시설의 설치에 대해 엄격한 기준을 적용하게 되는 것입니다.
각 지자체에서 용도지역 규제와 법령에 따라 이 제한을 풀어주기도 하지만, 법적 근거는 부족한 상태입니다.
개선 필요성
그렇다면, 이러한 개선 요청을 한 이유는 무엇일까요?
입주기업들의 업무 편의성 향상 🍽️
- 카페, 식당, 편의점 등 생활 편의시설 근접
- 불필요한 외부 이동 감소
- 직원들의 업무 효율성 증대
입주기업 유치 경쟁력 강화 💼
- 중소기업, 스타트업을 위한 편의시설 제공
- 회사 내에 편의 시설을 갖추기 힘든 기업들에게 매력적인 환경 제공
- 다양한 부대시설로 인한 업무 환경 개선
비용 절감에 도움 💰
- 저렴한 임대료로 부대시설 운영 가능
- 입주하고자 하는 부대시설도 보다 저렴한 임대료로 운영 가능
- 입주기업과 부대시설 모두에게 경제적 이점 제공
이에, 경기도는 현장 간담회를 통해 문제를 확인하고 지식산업센터 활성화를 위해 비제조업에 대해 부대시설 설치가 가능하도록 건의한 것입니다.
산업통상자원부가 이 제안을 수용하면, 향후 관련 법안이 개정되어 산업단지 외 지식산업센터에 입주하는 비제조업의 비용 부담이 덜어질 수 있습니다. 이는 지식산업센터의 활성화와 입주기업의 경쟁력 강화에 큰 도움이 될 것으로 예상됩니다.
총회원스탑 성공 사례: 아트팩토리 엔제이에프 🏭 (☞ 사례 자세히 보기)
지식산업센터의 구성원이 다양해지면, 건물 관리는 더욱 어려워질 수 있습니다. 이런 상황에서 총회원스탑이 어떻게 도움이 될 수 있는지, 실제 사례를 통해 살펴보겠습니다.
아트팩토리 엔제이에프 소개
경기도 파주시 회동길 480에 위치한 아트팩토리 엔제이에프는 317세대 규모의 지식산업센터입니다. 이 센터는 최근 중요한 관리단 집회를 앞두고 있었습니다.
직면한 문제
아트팩토리 엔제이에프는 다음과 같은 긴급한 상황에 처해 있었습니다:
- 하자 보수 소송을 진행하기 위한 관리단 집회 개최가 시급했습니다.
- 관리인 선임, 관리위원 선출, 관리규약 제정 등 중요한 안건을 처리해야 했습니다.
- 지식산업센터 특성상 입주자의 근무 시간이 일정하지 않아 관리단 집회 출석이 힘들었고, 의결정족수를 채우기 어려운 상황이었습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 아트팩토리 엔제이에프는 총회원스탑에 도움을 요청했습니다.
총회원스탑의 해결책
총회원스탑은 다음과 같은 방법으로 아트팩토리 엔제이에프의 관리단 집회를 지원했습니다:
- 전자서명: 집회 현장 참석이 어려운 분들을 위해 간편한 전자서명 방식 도입
- 전자투표: 시간과 장소에 구애받지 않고 참여할 수 있는 전자투표 시스템 제공
- 서면결의서: 기존의 서면결의 방식도 병행하여 모든 입주자의 참여 기회 보장
놀라운 결과
총회원스탑의 솔루션을 활용한 결과, 아트팩토리 엔제이에프는 다음과 같은 성과를 거두었습니다:
- 87.5%라는 높은 참여율 달성 🎉
- 70% 이상의 투표율 충족
- 하자 보수 소송 진행, 관리인 선임, 관리위원 선출, 관리규약 제정 등 모든 중요 안건 처리 성공
이 사례는 총회원스탑의 전자투표 서비스와 구성원의 위임장을 모바일로 빠르게 징구하는 전자서명 서비스가 얼마나 효과적인지를 잘 보여줍니다. 복잡한 구조의 지식산업센터에서도 신속하고 효율적인 관리단 집회가 가능해진 것입니다.
지식산업센터를 위한 총회원스탑 솔루션 💻
총회원스탑은 관리단 집회의 주요 절차를 디지털화하여 빠르고 효율적인 진행을 지원합니다.
- 전자서명: 소집 동의를 위한 빠른 서명 수집
- 전자투표: 높은 참여율과 신속한 의결
- 온라인 총회: 직접 참석으로 인정되는 편리한 참여 방식
- 등기부등본 대량 발급: 소유주 정보 신속 확인
- 전자 등기: 모바일로 간편한 소집 통지
- 자동 계산 시스템: 투표 결과 및 정족수 실시간 확인
이를 통해 시간, 비용, 인력을 최소화하며 효율적인 관리단 집회를 진행할 수 있습니다.
총회원스탑으로 성공적인 관리단 집회 실현 🏆
지식산업센터 내 비제조업 부대시설 설치 규제가 완화되면, 더 다양한 업종의 기업들이 입주할 수 있게 됩니다. 이로 인해 지식산업센터의 활용도와 입주율이 높아질 전망입니다.
하지만 입주 기업의 다양성이 증가하면 건물 관리의 복잡성도 함께 증가합니다. 서로 다른 업종의 요구사항을 조율하고, 더 많은 구성원의 의견을 수렴해야 하기 때문입니다. 따라서 효율적이고 투명한 관리단 운영이 그 어느 때보다 중요해질 것입니다.
이러한 상황에서 총회원스탑은 도움이 될 수 있습니다. 전자투표, 전자서명 등의 기능을 활용하면 복잡해진 관리단 집회도 쉽고 빠르게 진행할 수 있습니다.아래 배너 또는 여기를 클릭하여 관리단 집회를 효율적으로 진행하실 수 있습니다.
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