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광주광역시의 집합건물 표준관리규약
이 변경되었습니다. 이 변화가 여러분의 건물 관리에 어떤 영향을 미칠까요? 관리규약 개정의 필요성부터 실제 적용 사례까지, 모든 것을 상세히 알려드리겠습니다!
1. 집합건물 표준관리규약 개요
1.1 집합건물의 정의
집합건물이란 공동주택관리법 적용 대상인 공동주택을 제외한 300세대 미만 공동주택, 오피스텔, 상가, 지식산업센터 등 건물 내 소유주가 여럿으로 구분되는 건물을 의미합니다.
러한 집합건물은 ‘집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률'(이하 집합건물법)을 준수해야 합니다.
1.2 표준관리규약의 필요성과 중요성
집합건물법이 존재함에도 불구하고 표준관리규약이 필요한 이유와 그 중요성은 다음과 같습니다:
- 다양성 대응: 집합건물의 종류와 규모가 다양하기 때문에 법에서 일일이 규정할 수 없는 내용을 규약으로 정할 수 있도록 합니다.
- 기준 제공: 규약을 정하기 위한 명확한 기준이 필요합니다.
- 지역 특성 반영: 각 지역의 실정에 맞는 규약 적용이 가능해집니다.
- 효율적인 건물 관리: 건물의 상황에 맞게 관리규약을 만들면 건물을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이는 소유자들의 권리 보호와 건물의 가치 유지에 중요한 역할을 합니다.
- 의사결정 프로세스 개선: 표준관리규약은 관리단 구성과 의사결정 과정에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 소유자들의 의견을 효과적으로 반영하고, 건물 관리를 위한 결정을 투명하고 공정하게 내릴 수 있습니다.
- 분쟁 예방 및 해결: 명확한 관리규약은 소유자 간 또는 소유자와 관리단 간의 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다. 만약 분쟁이 발생하더라도 표준화된 규약을 기반으로 하면 해결 과정이 더욱 원활해질 수 있습니다.
이러한 이유로 표준관리규약은 집합건물의 효율적인 관리와 소유자들의 권리 보호를 위해 매우 중요한 역할을 합니다.
1.3 법적 근거
집합건물법 제28조(규약)에 따르면, 집합건물의 관리 또는 사용에 관한 구체적인 사항은 규약으로 정할 수 있습니다.
이에 따라 법무부에서는 표준관리규약을 마련하고 있으며, 각 시·도지사는 이를 참고하여 지역의 실정에 맞게 표준관리규약을 적용하여 보급해야 합니다.
2. 광주광역시 표준관리규약 제정 소식
2.1 제정 배경
2024년 9월 12일, 광주광역시는 집합건물 내 규약을 제정할 때 참고할 수 있는 표준관리규약을 공고하였습니다. 이는 지난해 9월 집합건물법 개정 이후, 법무부에서 공개한 표준관리규약에 맞춰 광주시의 표준관리규약도 반영한 결과입니다.
2.2 주요 변경 사항
관리규약 개정 내용 중에는 관리단집회에서 서면 또는 전자적 방법에 의한 의결권 완화에 대한 내용도 포함되어 있습니다. 이는 집합건물의 효율적인 관리와 소유자들의 편의를 고려한 변화로 볼 수 있습니다.
2.3 표준관리규약의 종류
법무부의 표준관리규약은 6가지 종류로 구분됩니다:
- 단동형(1개의 동)
- 관리위원회 설치됨
- 관리위원회 없음
- 단지형(다동형, 여러 개의 동)
- 관리위원회 설치됨
- 관리위원회 없음
- 상가
- 관리위원회 설치됨
- 관리위원회 없음
각 지자체의 표준관리규약도 이와 같은 6가지 유형으로 구분되어 있습니다.
2.4 광주시 표준관리규약 확인 방법
광주시의 표준관리규약 전체 내용은 광주시 누리집에서 확인할 수 있습니다. 확인 방법은 다음과 같습니다:
- 광주광역시 홈페이지 접속
- ‘고시·공고’ 메뉴 선택
- “광주광역시 집합건물 표준관리규약 공고” 확인 (고시번호 2024-1743)
3. 관리규약 변경 성공 사례: 미라보타워 ( ☞ 사례 자세히 보기)
3.1 건물 개요
- 위치: 서울특별시 성동구 천호대로 366
- 건물유형: 집합건물 (오피스텔+상가)
- 규모: 116세대
미라보타워는 시설이 낙후되고, 소유주들의 참여도가 낮아 관리단집회가 어려웠지만, 그럼에도 불구하고 관리규약을 신속하게 변경할 수 있었습니다.
총회원스탑의 관리단 집회 종합 솔루션을 이용하셨기 때문입니다.
3.2 총회원스탑의 해결 방안
- 관리단 집회 전문가와 1:1 컨설팅 제공
- 소유자 정보 정확히 파악
- 건축물 대장 열람 및 자료 수집
- 효과적인 소집 통지
- 모바일 전자등기와 우편 준등기 발송
- 편리한 위임장 수집
- 모바일 전자서명 활용
- 전문 OS 요원 투입
- 서면결의서 수집으로 의결정족수 달성
3.3 성공 결과
미라보타워는 총회원스탑의 도움으로 관리단집회를 성공적으로 개최하고, 필요한 관리규약 변경을 이루어냈습니다. 이를 통해 건물의 관리 효율성이 크게 향상되었으며, 소유주들의 참여도도 증가하였습니다.
5. 표준관리규약에 부합하는 관리단 집회 지원
5.1 법적 요건을 충족하는 디지털 솔루션
총회원스탑은 집합건물법과 표준관리규약의 요구사항을 충실히 반영한 디지털 솔루션을 제공합니다. 이를 통해 관리단집회를 법적 문제 없이 효율적으로 진행할 수 있도록 지원합니다.
- 적법한 소집 통지: 모바일 전자등기 서비스를 통해 소집 통지를 적법하게 수행합니다. 이는 기존의 우편 방식보다 신속하고 확실한 전달을 보장합니다.
- 합법적인 의결권 행사: 모바일 전자서명과 전자투표는 집합건물법에 따라 서면 또는 전자적 방법에 의한 의결권 행사를 가능하게 합니다. 이는 최근 개정된 법률에 부합하는 방식으로, 소유자들의 편의성을 높이면서도 법적 유효성을 확보합니다.
- 투명한 의사결정 과정: 스마트 현장지원 서비스를 통해 관리단집회의 전 과정을 기록하고 관리함으로써, 집합건물법에서 요구하는 의사록 작성 의무를 충실히 이행할 수 있도록 돕습니다.
5.2 법적 문제없는 집회를 위한 전문가 지원
- 규약 해석 및 적용 지원: 총회원스탑의 전문가들이 각 지역의 표준관리규약을 정확히 해석하고 적용하는 데 도움을 제공합니다. 이를 통해 관리단이 법적 리스크 없이 규약을 준수할 수 있도록 합니다.
- 법적 분쟁 예방: 표준관리규약에 기반한 의사결정 과정을 지원함으로써, 소유자 간 또는 소유자와 관리단 간의 법적 분쟁을 사전에 예방합니다.
총회원스탑은 집합건물의 관리단이 표준관리규약을 준수하면서도 효율적으로 건물을 관리할 수 있도록 지원합니다. 법적 요건을 충족하는 동시에 디지털 기술의 편의성을 제공함으로써, 관리단집회의 참여율을 높이고 의사결정의 투명성을 확보하는 데 기여합니다.
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